Cara menulis email seperti seorang profesional
Email adalah saluran terpenting untuk komunikasi online profesional. Anda harus berpengalaman dalam seni menulis email karena ini membantu Anda memberikan kesan abadi tentang etiket kerja Anda, termasuk seberapa efektif Anda berkomunikasi. Email tempat kerja yang baik harus ringkas, lugas, dan mudah dibaca. Ikuti lima langkah sederhana ini untuk memastikan email Anda profesional.
Mulailah dengan salam
Selalu buka email Anda dengan salam, seperti "Dear Sanjay". Jika hubungan dengan penerima Anda lebih formal, gunakan nama belakangnya, misalnya "Dear Mr. Sinha." Untuk sapaan santai, cukup ucapkan, "Hai Sanjay". Jika Anda tidak tahu nama orang yang Anda tuju, gunakan "Kepada yang berkepentingan", "Nyonya/Tuan yang terhormat", atau cukup "Selamat pagi/siang/sore".
Tulis badan email inti
Perjelas niat Anda di awal email, lalu lanjutkan ke teks utama email Anda. Misalnya, "Email ini mengacu pada lamaran pekerjaan saya di perusahaan bla bla", atau "Saya telah menerima hasil wawancara saya dan saya senang menerima kesempatan ini." Tetapkan nada pesan Anda sesuai hubungan yang Anda miliki dengan penerima.
Atur nada
Bersikap formal adalah standar dalam dunia profesional dan membantu menghindari situasi canggung. Secara default, Anda harus mencoba membuat email profesional Anda optimis tetapi tidak terlalu bersemangat. Pastikan Anda menghormati dan tidak memaksakan otoritas sambil bersikap ramah tetapi tanpa memaksa atau membutuhkan. Kalimat Anda harus benar secara tata bahasa dan tanpa kesalahan ejaan.
Sertakan ucapan penutup
Tidak pernah dikenakan biaya sepeser pun untuk berterima kasih kepada penerima Anda sekali lagi, sebelum Anda mengirim email Anda. Tambahkan beberapa kata penutup yang sopan seperti, "Terima kasih atas kesabaran dan kerja sama Anda", lalu ikuti dengan, "Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah, jangan ragu untuk memberi tahu saya" dan "Saya menantikan kabar dari Anda."
Akhiri dengan tanda tangan
Ada lebih banyak cara untuk mengakhiri email profesional daripada memulainya. Bagian terakhir ini mencakup identifikasi profesional lengkap Anda berdasarkan nama, kredensial Anda, nomor telepon Anda, dan mungkin, alamat email alternatif. Pastikan Anda memulai tanda tangan Anda dengan "Hormat kami", "Salam hormat", atau "Terima kasih". Ucapan penutup email profesional populer lainnya adalah - Salam, Cheers, Best, Kind regards, Hormat kami, salam hormat.
