5 cara meningkatkan produktivitas
Anda selalu berusaha menyelesaikan pekerjaan tepat waktu, tapi perhatian Anda malah teralihkan? Cara kita menangani sebuah tugas dan durasi yang kita habiskan untuk menyelesaikannya sangat menentukan efisiensi kita, demikian halnya produktivitas. Inti produktivitas adalah pengaturan waktu yang baik. Berfokus pada unsur-unsur penting dalam target yang lebih besar dapat meningkatkan produktivitas kita. Berikut lima cara untuk meningkatkan produktivitas.
Rencanakan aktivitas dalam sehari
Ingat, rencanakanlah aktivitas dalam sehari terlebih dahulu. Kita bisa menyiapkan daftar pekerjaan dan menandai tugas tertentu sebagai yang paling penting. Mencatat pekerjaan yang perlu dilakukan akan membantu kita bekerja sesuai rencana. Ada baiknya kalau kita bisa menentukan tenggat waktu untuk setiap tugas. Tindakan ini juga akan membuat kita bekerja sesuai target utama. Ini cara yang jitu untuk meningkatkan produktivitas.
Tentukan prioritas pekerjaan
Penentuan prioritas pekerjaan sangat penting dalam meningkatkan produktivitas kita. Langkah ini membantu kita menyelesaikan tugas-tugas terberat dan paling memakan waktu di awal. Setelah merampungkan pekerjaan tersebut, biasanya kita tidak terlalu khawatir tentang sisa hari itu. Kita pun bisa melakukan tugas-tugas lain jika memungkinkan, dan masih dapat menyelesaikan semuanya tepat waktu.
Hindari multitasking
Mengerjakan banyak tugas sekaligus dapat membuat kita merasa bagaikan superhero. Tapi percayalah, pendekatan seperti ini tidak sehat dan mengurangi produktivitas kita. Menyelesaikan presentasi, proyek, atau mengirim email sambil makan siang sebenarnya bisa membuat kita semakin lamban dan kalut. Sebagai gantinya, fokuslah pada satu pekerjaan dan curahkan 100 persen kemampuan untuk menghasilkan pekerjaan berkualitas dalam waktu yang lebih singkat.
Gunakan prinsip 5 menit
Banyak orang sebenarnya membuang waktu untuk menunda-nunda pekerjaan tertentu. Nah, prinsip lima menit akan memaksa otak kita memulai pekerjaan yang ingin diabaikan. Tetapkan waktu lima menit untuk sebuah pekerjaan dan segeralah mulai dengan berkomitmen penuh pada tugas itu tanpa menghiraukan gangguan apa pun. Setelah lima menit habis, kita akan terdorong untuk benar-benar melanjutkan tugas.
Jangan lupa beristirahat
Terus-terusan bekerja selama berjam-jam tanpa istirahat bisa membuat kita gelisah dan tidak produktif, yang juga dapat memicu berbagai gangguan kesehatan mental seperti depresi dan kecemasan. Jadi, cobalah istirahat selama lima menit dan luangkan waktu bagi diri sendiri di sela-sela tugas untuk menghasilkan pekerjaan yang lebih produktif. Hal ini membuat kita merasa segar dan berenergi serta memperbaiki suasana hati dan konsentrasi kita.
