Kuasai keterampilan mengatur waktu dengan 5 tips ini
Manajemen waktu adalah keterampilan yang harus dimiliki semua orang untuk efisiensi dan produktivitas yang lebih tinggi. Jika berhasil menguasai keterampilan ini, Anda akan melihat efek positifnya pada kehidupan sehari-hari. Kehidupan profesional pun semakin baik dan kesehatan mental meningkat. Berikut lima cara agar lebih baik dalam mengatur waktu.
Tentukan tenggat untuk setiap pekerjaan
Menetapkan tenggat waktu tak hanya membuat Anda produktif tetapi juga menjaga fokus. Siapkan jadwal yang terperinci dan tetapkan durasi untuk masing-masing pekerjaan. Ketika melakukannya, Anda akan mulai mengetahui jumlah waktu yang dihabiskan dalam suatu pekerjaan dan apakah Anda perlu membuat penyesuaian untuk memperbaikinya atau tidak.
Alihkan jika memungkinkan
Bila memungkinkan, alihkan beberapa pekerjaan kepada orang lain. Keinginan mengatur hingga hal-hal sepele (micromanaging) adalah kebiasaan terburuk dan meskipun Anda mengira bisa melakukan semuanya sendiri, sebenarnya Anda tidak bisa. Bagilah pekerjaan dan tindaklanjuti secara berkala. Tindakan ini tak hanya mengurangi beban Anda melainkan juga memberi Anda waktu beristirahat. Selain itu, hal ini menjadi penyemangat yang bagus untuk tim Anda.
Kurangi gangguan
Matikan notifikasi dari aplikasi perpesanan pribadi di ponsel Anda. Tujuan tindakan ini ialah menghilangkan kebiasaan mengecek pesan setiap 10-15 menit. Menghentikan notifikasi media sosial selama beberapa saat juga akan membantu Anda lebih berkonsentrasi pada pekerjaan dan menyelesaikan tugas tepat waktu. Dengan meminimalkan gangguan, secara otomatis Anda memiliki lebih banyak waktu untuk hal-hal yang penting.
Luangkan waktu untuk istirahat
Bekerja terus-menerus tak hanya membuat Anda lelah tetapi juga meningkatkan kemungkinan Anda melakukan kesalahan. Oleh sebab itu, disarankan untuk rehat sejenak di sela-sela pekerjaan agar otak bisa sedikit beristirahat. Cobalah berjalan-jalan sebentar, tidur siang, atau sekadar rehat sambil minum kopi. Istirahat membantu Anda kembali dengan kondisi yang lebih segar dan semangat.
Bererskan meja kerja
Meja kerja yang berantakan mengakibatkan pikiran kacau dan memengaruhi efisiensi. Mulailah dengan menata alat tulis, berkas, presentasi, dan sebagainya. Siapkan tempat khusus untuk masing-masing alat dan berusalah meletakkan semuanya kembali di tempat yang sama setelah penggunaan. Dengan begitu ketika dibutuhkan, Anda tahu persis tempat mencarinya dan Anda pun menghemat waktu yang dihabiskan untuk mencari.
