Fitur Slack: 5 tips dan trik teratas yang harus Anda ketahui
Apa ceritanya
Slack adalah platform perpesanan yang ditujukan untuk digunakan di tempat kerja. Platform ini memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi dengan rekan kerja mereka yang bekerja baik di tempat maupun dari jarak jauh.
Namun, mirip dengan mode komunikasi lainnya, hal-hal bisa menjadi berantakan dan mengganggu sehingga menghambat pekerjaan.
Berikut adalah beberapa tips dan trik untuk membantu Anda dan tim Anda mendapatkan hasil maksimal dari Slack.
Tips #1
Selalu tetapkan tujuan yang jelas dan gunakan utas dalam percakapan
Selalu buat saluran Slack tergantung pada persyaratan tim (mengapa dan kapan mereka membutuhkannya). Mereka dapat melayani berbagai tujuan seperti pengumuman ulang tahun/hari jadi, pembaruan harian, janji temu, dan banyak lagi.
Juga, untuk memastikan bahwa percakapan tidak menyimpang dari topik tertentu, menggunakan utas adalah suatu keharusan. Gunakan utas dan pesan langsung (DM) tidak akan berantakan.
Tips #2
Gunakan sejumlah saluran khusus tertentu
Penting untuk memiliki saluran khusus untuk menghindari kelebihan informasi yang tidak perlu. Saluran juga membantu mencegah pengguna melewatkan pengumuman penting.
Namun, memiliki saluran khusus seperti pedang bermata dua. Jika ada terlalu banyak, Anda akan diberitahu tentang segala sesuatu di dunia. Terlalu sedikit, maka itu seperti tidak menggunakan apa-apa.
Tips #3
Berkomunikasi menggunakan sebutan dan emoji
Jika Anda sedang mengerjakan proyek dengan tenggat waktu dan ingin menarik perhatian orang tertentu di Slack, sebutkan nama pengguna mereka didahului dengan simbol @. Mereka akan segera diberitahu.
Sementara itu, emoji dikenal menyenangkan. Namun, di sini emoji dapat digunakan sebagai pengganti pesan singkat untuk menghindari percakapan yang berantakan di saluran.
Tips #4
Gunakan 'Huddles' untuk rapat cepat
Setiap kali masalah rumit muncul, lebih baik mendiskusikannya dengan rekan kerja Anda. Anda dapat menggunakan fitur 'Huddles' untuk menerima panggilan dengan cepat. Ini akan membantu menghemat waktu yang akan terbuang sia-sia dalam mengetik paragraf yang panjang.
Jika masalahnya lebih serius, atur pertemuan tatap muka atau pilih dokumen bersama yang tidak sinkron di mana semua orang dapat berkontribusi.
informasi
Jeda notifikasi untuk menghindari gangguan
Ping terus-menerus dari DM dan saluran dapat mengalihkan perhatian Anda saat mengerjakan sesuatu. Untuk memberi tahu orang lain bahwa tugas Anda memerlukan fokus penuh, Anda dapat menjeda pemberitahuan atau menetapkan status Anda sebagai 'pergi'.