Inilah cara mengakses file Google Drive bahkan saat offline
Apa ceritanya
Kerugian terbesar dari penyimpanan cloud adalah file tetap tidak dapat diakses jika Anda tidak online. Kini, Google Drive telah mengumumkan bahwa Anda akan dapat mengakses file Anda secara offline, setelah mengaktifkan akses melalui beberapa langkah sederhana. Fitur baru ini akan menjadi keuntungan bagi mereka yang berada di daerah terpencil dengan konektivitas internet yang tidak merata dan sering bepergian. Berikut cara mengaktifkan akses offline.
Tersedia secara umum
Pengguna harus menginstal aplikasi desktop Google Drive
Google mulai menguji beta akses offline ke file di Drive pada tahun 2019. Kini kemampuan untuk mengakses PDF, gambar, dan dokumen Microsoft Office Suite secara offline telah tersedia secara umum. Prasyarat terpenting untuk akses offline adalah Anda harus sudah menginstal aplikasi desktop Google Drive untuk Windows atau Mac.
Caranya
Pilih dan aktifkan tombol 'tersedia offline' untuk dokumen yang diperlukan
Untuk mengaktifkan akses offline, pertama, buka Drive versi web menggunakan browser dan klik ikon roda gigi di sisi kanan atas untuk membuka pengaturan Drive. Di sini, pastikan akses "Offline" diaktifkan. Setelah selesai, cukup klik kanan pada file yang ingin Anda akses offline. Dari menu yang muncul, cukup aktifkan tombol "Tersedia offline".
Detail
Akses offline menggunakan program yang diinstal komputer Anda untuk membuka file
Dalam postingan dukungannya yang merinci fitur baru ini, Google mengatakan bahwa file non-Google ini "perlu dibuka menggunakan aplikasi yang diinstal di komputer Anda melalui Google Drive Web saat offline". Ini berarti bahwa file yang ditandai untuk akses offline akan dibuka menggunakan Microsoft Office, Google Chrome, atau pembaca PDF yang Anda instal. File-file ini diberi lencana di Drive (online) dengan ikon unduhan.
Gratis
Fitur baru ini tersedia untuk akun Google gratis dan berbayar
Google menyediakan akses offline tanpa biaya tambahan untuk semua akun Google pribadi dan pelanggan G Suite Basic dan Business. Ini termasuk mereka yang memiliki akun Cloud Identity Free dan Cloud Identity Premium. Google Drive menawarkan penyimpanan gratis 15 GB untuk semua akun. Ini dapat diupgrade sesuai keinginan menggunakan langganan Google One.