Perencanaan Strategis: Berikut Cara Mengoptimalkan Perencanaan Anda
Dengan berkembangnya dunia teknologi yang serba cepat dan terus berubah, praktik perencanaan menjadi tren yang berkembang saat ini. Menuliskan tenggat waktu dan peristiwa penting tidak hanya meningkatkan daya ingat Anda tetapi juga menyederhanakan kehidupan sehari-hari Anda, memfasilitasi pemulihan yang lebih mudah dan produktivitas yang berkelanjutan. Namun, manfaat ini hanya dapat dicapai jika Anda menggunakan perencana secara efisien.
Mengapa Kita Membutuhkan Perencanaan
Perencana digunakan untuk mencatat tujuan, baik bulanan, mingguan, atau harian, di samping tanggal, acara, dan tenggat waktu penting. Menurut Nasaf S, salah satu pendiri Factor Notes, perencana juga memungkinkan Anda menilai kemajuan Anda, mengatasi tantangan yang tidak terduga, dan mengontrol jadwal Anda. "Langkah ini membantu seseorang untuk tetap menjadi yang terdepan dan memantau segala sesuatu yang ada," katanya.
Mulailah Dengan Hal Sederhana, Catat Semua Target Anda
Untuk memulai, tuliskan semua target Anda. Dibandingkan dengan memikirkan sesuatu yang Anda inginkan, menuliskan target hidup sering kali dapat memberikan hasil yang lebih baik. Jadi, tuangkan pemikiran Anda di atas kertas untuk meningkatkan kemungkinan kesuksesan Anda. Mulailah dengan melacak peristiwa kecil dan menyenangkan, seperti ulang tahun, konser, dan liburan. Kemudian lanjutkan untuk menulis tujuan ambisius yang lebih besar untuk tahun ini.
Catat Tanggal-Tanggal Penting
Biasakan untuk mencatat semua tenggat waktu dan tanggal-tanggal penting segera setelah Anda menyadarinya. Langkah ini akan menyimpan semua catatan Anda di satu lokasi dan memfasilitasi pencatatan semua kewajiban Anda. Jadikan perencanaan sebagai asisten pribadi Anda yang selalu dapat memeriksa dan memperjelas jadwal dan agenda Anda pada hari tertentu.
Gunakan Kode Warna Yang Berbeda
Akan sangat melelahkan dan menegangkan jika semua informasi dijejalkan ke dalam satu halaman dengan satu warna pena, terutama jika Anda menuliskan semua target dan jadwal Anda bersama-sama. Menyimpan daftar tugas Anda berdasarkan kategori dengan warna berbeda memudahkan Anda untuk mengetahui apa langkah selanjutnya. Teknik penyortiran ini juga dapat membantu mengingat hari ulang tahun dan acara penting lainnya setiap bulan.
Tetapkan Batasan Waktu Yang Realistis
Ingatlah untuk membuat tenggat waktu yang realistis. Seringkali, dengan jadwal yang padat, segala sesuatunya menjadi tidak terkendali karena sangat cepat. Kuasai kembali waktu Anda dengan mencantumkan tiga atau empat hal yang harus dilakukan dalam jadwal mingguan atau bulanan Anda. Apalagi, jangan merasa sedih jika tidak bisa menyelesaikan semuanya. Menetapkan durasi agenda Anda dapat dimulai dengan mencatat daftar tugas di sebuah perencanaan.
Konsistensi Adalah Kunci Utama
Dibutuhkan keteguhan untuk menggunakan perencanaan secara efektif. Langkah ini tidak akan menjadi alat yang berguna jika Anda tidak menggunakannya setiap hari. Pastikan agenda Anda adalah hal pertama yang Anda lihat ketika Anda bangun setiap pagi dengan menyimpannya di dekat tempat tidur Anda. Hal ini akan membantu Anda dalam mempersiapkan hari serta mengembangkan kebiasaan memeriksa agenda Anda.
