Ingin mengadakan pesta virtual? Kiat-kiat ini bisa membantu
Saat ini kita masih harus menunda untuk menyelenggarakan acara yang penuh keakraban dan meriah, tentunya gara-gara pandemi. Namun, alternatif terbaik selanjutnya ialah pesta virtual yang mulai marak sejak tahun lalu, dan tren itu akan bertahan cukup lama. Bagi orang-orang yang belum mengenal konsep tersebut, berikut ada beberapa kiat untuk membantu Anda menggelar pesta virtual yang seru.
Pilih tanggal, waktu, dan tempat (platform online)
Pilih tanggal dan waktu yang sesuai dengan agenda tamu-tamu Anda. Bila Anda berencana untuk makan bareng secara virtual, mulailah pesta satu atau dua jam sebelumnya agar selesai bersamaan dengan waktu makan siang atau malam. Jika tidak, adakan acaranya ketika petang atau selepas jam makan malam. Pilih platform panggilan video virtual seperti Zoom atau Houseparty sebagai tempat pestanya.
Tentukan tema dan kabarkan kepada para tamu sebelumnya
Anda dapat merencanakan pesta virtual dengan cara yang sama seperti acara tatap muka. Apabila Anda menentukan tema tertentu untuk pesta, kabarkan pula hal itu kepada para tamu sebelumnya. Agar tampilan di layar lebih seragam, mintalah para tamu supaya mendekorasi ruangan di sekitar mereka dengan tema yang serasi. Jangan lupa untuk mengirimkan undangan bertema yang menginformasikan kepada mereka tentang aturan berbusana.
Buat tamu Anda nyaman, bagikan petunjuk tentang platform online
Kebanyakan dari kita baru mulai terbiasa dengan rapat dan perkumpulan online melalui platform virtual, dan mungkin tidak semua orang dalam daftar tamu familier terhadap hal tersebut. Bersamaan dengan undangan untuk para tamu, kirimkan panduan singkat tentang cara menggunakan platform konferensi video yang dipilih. Tindakan ini akan membantu mereka mempelajarinya dan menikmati pesta tanpa masalah teknis apa pun.
Nikmati waktu bersama orang tersayang, tanpa memedulikan jarak
Yang terpenting dari tiap pesta ialah menikmati dan menciptakan kenangan bersama orang-orang tersayang. Jadi, rayakanlah segala pencapaian bersama mereka, terlepas dari keberadaan mereka saat ini. Berkumpul secara virtual merupakan cara yang tepat untuk melakukannya, dan merencanakan pesta dengan semangat yang sama seperti acara langsung akan membuatnya berkesan bagi semua orang.
