Bagaimana cara merapikan ruang kerja? Berikut panduan praktisnya
Apa ceritanya
Anda merasa lelah dan kesal padahal baru memulai pekerjaan?
Kurangnya motivasi untuk memulai pekerjaan mungkin dipicu oleh tampilan ruang kerja Anda.
Dengan kata lain, sudah saatnya beres-beres.
Meja kerja yang rapi tidak hanya membantu Anda tetap fokus, tetapi juga memberikan kepuasan mental dan fisik.
Berikut panduan kami untuk melakukannya.
Waktu
Merapikan meja kerja tidak lebih dari 10-15 menit
Anda hanya perlu meluangkan 10-15 menit setiap hari untuk membersihkan ruang kerja. Hasilnya, bekerja akan terasa menenangkan dan produktivitas Anda juga meningkat.
Bila Anda melakukannya setiap hari, hal itu akan menjadi kebiasaan.
Langkah pertama adalah menentukan benda-benda yang harus ada di hadapan Anda dan memasukkan peralatan lainnya.
Kertas
Periksa berkas-berkas dan pilah dokumen penting
Kalau meja Anda dipenuhi tumpukan kertas, pilah dokumen tersebut. Cukup periksa kertas-kertas yang lebih dibutuhkan dan singkirkan sisanya.
Simpan kertas penting di dalam folder dan beri label lalu pisahkan berkas-berkas itu.
Ketika menyimpan dokumen di komputer, jangan lupa membuat folder yang sesuai agar Anda bisa menemukannya dengan mudah jika dibutuhkan.
Keperluan
Sekarang, mari bereskan benda-benda yang berantakan
Bila Anda bekerja dari rumah, keterampilan mengelola dan perencanaan ruang yang baik akan sangat membantu.
Anda tidak perlu menyimpan kotak belanja online, mug teh, dan persediaan alat tulis di atas meja kerja.
Anda mungkin hanya membutuhkan mug, pulpen, buku catatan, botol air, tanaman hias, dan komputer, bukan? Aturlah semuanya dengan rapi di atas meja sebelum Anda mulai bekerja.
Sampah komputer
Sudahkah Anda membereskan isi komputer?
Tunggu, kita belum selesai.
Anda masih perlu membereskan komputer sebelum memulai.
Buat folder terpisah untuk tiap-tiap proyek dan jangan penuhi desktop dengan file yang tidak penting. Selain itu, tutup tab browser yang tidak digunakan.
Jangan lupa untuk mengecek email dan menghentikan langganan yang tidak diperlukan untuk membantu Anda melepas beban pikiran.