Bisakah atasan Anda membaca pesan Slack Anda? Ayo cari tahu
Apa ceritanya
Tempat kerja saat ini memiliki platform komunikasi internal yang memungkinkan semua karyawan untuk berkomunikasi dengan rekan kerja mereka.
Salah satunya adalah Slack, sebuah program perpesanan instan yang juga memungkinkan karyawan untuk terikat di saluran atau ruang obrolan, menyelenggarakan panggilan audio atau video, dan menyampaikan informasi.
Namun, pertanyaannya adalah seberapa pribadi pesan yang Anda kirim? Bisakah atasan Anda membacanya?
#1
Tidak semua yang Anda bagikan di Slack aman
Di Slack, Anda dapat berkomunikasi melalui saluran umum (di mana orang lintas departemen ditambahkan), saluran-saluran (di mana sejumlah orang ditambahkan), atau pesan langsung (obrolan satu lawan satu).
Saluran dapat bersifat publik dan pribadi, dan tingkat privasinya bergantung pada admin.
Terlepas dari apa pun, atasan Anda dapat membaca percakapan Anda, jadi pikirkan sebelum meneruskan gosip kantor yang menarik itu!
#2
Bagaimana cara mengetahui apakah saluran Anda pribadi atau publik?
Tidak semua saluran di Slack bersifat pribadi.
Saluran pribadi tidak muncul di direktori siapa pun di tempat kerja Anda (kecuali untuk peserta) dan hanya muncul sebagai grup di bawah pesan langsung.
Saluran pribadi memiliki simbol kunci pada namanya, dan semua pesan yang Anda tukarkan dengan rekan Anda bersifat pribadi secara otomatis.
Untuk menjadikan saluran Anda pribadi, Anda dapat mengklik opsi "Jadikan Pribadi".
#3
Pesan pribadi Anda dapat diunduh, diekspor ke dalam file
Setelah 2018, Slack memungkinkan perusahaan membaca percakapan yang terjadi di saluran pribadi mereka atau melalui pesan langsung.
Meskipun atasan Anda tidak dapat membaca interaksi antara Anda dan kolega Anda saat itu terjadi, percakapan tersebut dapat diunduh dan diekspor ke file ZIP (file JSON) di belakang Anda dengan mengikuti beberapa panduan.
Ini tidak berarti atasan Anda mengintai gosip.
#4
Inilah mengapa atasan Anda dapat memeriksa Slack Anda
Menurut Vox , "Perusahaan mungkin memiliki kewajiban untuk menyimpan dan menghasilkan informasi tersebut jika Anda terlibat tuntutan hukum."
Lebih lanjut dinyatakan, "Perusahaan mungkin juga ingin melakukan penyelidikan internal, dan melalui kebijakan privasi dan kebijakan penggunaan yang dapat diterima, perusahaan memiliki hak untuk melihat informasi Anda."
Untuk ini, atasan Anda harus mengajukan permintaan ke Slack.
#5
Untuk paket standar, pemberi kerja harus membuat permintaan satu kali
Jika organisasi Anda menggunakan paket standar atau gratis, atasan Anda harus mengirimkan permintaan ke Slack untuk ekspor satu kali percakapan pribadi Anda.
Slack hanya akan menyetujui permintaan mereka dalam tiga kasus: jika karyawan telah memberikan persetujuan, jika diperlukan untuk proses hukum, atau jika itu merupakan hak pemberi kerja (berdasarkan perjanjian antara Anda dan organisasi Anda).
#6
Untuk paket berbayar, pemberi kerja dapat membuat permintaan berulang kali
Meskipun organisasi Anda menggunakan Slack versi berbayar, organisasi Anda tetap harus mengirimkan permintaan untuk mengakses data Anda.
Namun, mereka dapat melakukan ini berulang kali, dan itu juga tanpa persetujuan tambahan, tidak seperti halnya dengan paket standar atau gratis.
Fitur ini disebut Corporate Export dan hanya untuk mereka yang memiliki paket Plus dan Enterprise Grid.
#7
Organisasi Anda mungkin telah mengintegrasikan perangkat lunak pihak ketiga
Perusahaan Anda dapat mengakses data Anda dengan mengintegrasikan perangkat lunak pihak ketiga ke dalam API Slack.
Meskipun semua pesan Anda aman sampai semuanya baik-baik saja, atasan Anda dapat mengaktifkan ekspor perizinan dan membaca semua yang Anda kirim dari waktu tersebut.
Atasan anda bahkan dapat melihat pesan yang mungkin Anda kirim ke organisasi lain di Slack melalui opsi Slack Connect.
#8
Intinya: Slack dipantau oleh organisasi Anda
Inti masalahnya adalah atasan Anda dapat membaca pesan Anda dengan mengikuti pedoman Slack.
Dan mereka dapat melakukannya kapan saja, dengan atau tanpa pemberitahuan Anda, tergantung pada tingkat keparahan kasusnya.
Oleh karena itu, yang terbaik adalah menahan diri untuk tidak terlibat dalam selentingan saat di Slack dan menjaga agar percakapan tetap terkait dengan pekerjaan.
Jangan menulis apa yang Anda tidak ingin orang lain temukan.